Хранители истории
В эти дни свой первый пятилетний юбилей отмечает коллектив Карасайского филиала КГУ «Государственный архив Алматинской области». В беседе с директором филиала Маржан Молдабековой мы поговорили об истории его создания, о проводимой работе и планах на будущее.
Прежде всего, хотелось бы сказать о том, что на протяжении многих десятилетий в Карасайском районе не было своего архива, а вся документация хранилась в селе Узынагаш, в Жамбылском филиале. Но пять лет назад генеральным директором КГУ «Государственный архив Алматинской области» Гульмирой Ивановной Кулмуханбетовой был издан приказ №6 от 6 января 2014 года о создании Карасайского филиала.
– Находимся мы в селе Алмалыбак Умтылского сельского округа, в современном типовом здании, построенном специально для архива, – пояснила Маржан Жанболатовна. – С главного входа – областной архив, а с торца – районный. Свою работу начали мы 1 апреля 2014 года. Если говорить о структуре, то это кабинет директора, справочная, где трудятся все пять архивистов, и хранилище, которое, к слову сказать, заполнено уже на 100%. Его площадь составляет около 142 кв. метров. В нем установлены металлические стеллажи и постоянно поддерживается необходимый режим: температура воздуха – от 17 до 19 градусов, а влажность – от 50 до 55%.
Архивисты филиала комплектуют архивные документы, ведут их государственный учет и обеспечивают сохранность. Другие их обязанности – исполнение запросов, оказание методической помощи источникам комплектования, то есть акиматам района, города Каскелена и сельских округов. Также здесь подтверждают трудовой стаж и заработную плату, постановления районного акима и решения акимов округов, удовлетворяют запросы тематического характера, в том числе по переименованию улиц или населенных пунктов.
В архиве имеются 132 фонда или 31 тыс. 869 единиц хранения. Из них 70 фондов управленческой документации, то есть 10 тыс. 963 единицы хранения, и 62 фонда по личному составу, то есть 26 тыс. 906 единиц хранения. Скажем, если в 2014 году на момент открытия филиала было 25615 единиц хранения, то на первый квартал 2019 года эта цифра составила уже 31869. По нарастающей идет и число исполненных социально-правовых запросов – с 2879 в 2014 году до 3412 в 2018 году. В первом же квартале 2019 года были даны ответы на 913 запросов.
Как пояснила Маржан Жанболатовна, для получения архивных услуг, поскольку оказываются они по принципу «одного окна», нужно обращаться в районный ЦОН, где и идет прием заявлений, а также через портал электронного Правительства на сайт egov.kz. Юридические запросы можно направлять через отделения АО «КазПочта». В случае же неполноты запрашиваемых сведений, когда граждане не указывают точные наименования организаций, годы, и не прикладывают копии необходимых документов, выдача архивных справок затрудняется.
Вместе с тем, здесь всегда обсуждают Послания Елбасы, его программные статьи. Кроме того, организовывают выставки, посвященные юбилейным датам. Из архивного фонда Каскеленского районного отдела народного образования за 1935 год, к примеру, было выявлено 18 листов на латинице и создана выставка под названием «Ќаскелењ ауданыныњ – латын графикасы». Вместе с тем, идет работа над открытием личного архивного фонда, в котором будут собраны документы выдающихся людей земли Карасайской – их биографические сведения, личные документы, научные труды, оригиналы рукописей и почетные награды. Речь идет об ученых, писателях, общественных деятелях и Почетных гражданах района. К примеру, тесно сотрудничают здесь с Акылией Бекбайкызы Бекбаевой, а также с другими личностями.
Танзиля МУХТАРОВА,
Карасайский район.
