Пятница, 09 Декабря 2022

Какие документы работодатель может хранить в электронном виде

Какие документы работодатель может хранить в электронном виде

На сайте электронного правительства часто стали спрашивать: Можно ли хранить в электронном виде и подписывать ЭЦП приказы о приеме, увольнении, премировании, отпуске, командировках, а также трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним? На эти вопросы ответили в  Министерстве труда и социальной защиты населения.

Как сообщили в профильном ведомстве, согласно Трудовому кодексу, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.

При этом предусматривается, что заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут также производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.

В Минтруда также отметили, что закон "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" устанавливает, что если электронный документ соответствует требованиям закона и удостоверен посредством ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, то он равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Таким образом, работодатель вправе использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства, а созданные в соответствии с вышеуказанными требованиями электронные документы уже являются таковыми (документами: приказами, договорами и т.п.) без распечатывания их в бумажном формате.

Алина Галымова.

 

 

 

Другие новости

В области Жетісу госслуги автоматизированы на 96,8 %

В области Жетісу госслуги автоматизированы на 96,8 %

Об этом сообщил на пресс-конференции в Доме журнал...

  09.12.2022   47
Какие настройки смартфона запрещены для изменений

Какие настройки смартфона запрещены для изменений

Эксперт в сфере IT-технологий, автор и основатель...

  07.12.2022   213
В Казахстане будут создавать ОСИ через eGov Mobile

В Казахстане будут создавать ОСИ через eGov Mobile

Министр цифрового развития, инноваций и аэрокосмич...

  06.12.2022   270
ЭЦП граждан будет храниться в телефоне

ЭЦП граждан будет храниться в телефоне

Сейчас у каждого есть мобильный телефон. В нем буд...

  03.12.2022   461
Создано на платформе Alison CMS © 2011-2022. Авторские права защищены законодательством Республики Казахстан.
Дизайн и разработка сайта от компании Licon.