Чей архив лучше?
В селе Алмалыбак Карасайского района, в государственном архиве Алматинской области, были подведены итоги самого первого на земле Жетысу конкурса «Үздік ведомстволық архив» («Лучший ведомственный архив»). Организован он был коллективом этого архива совместно с управлением культуры, архивов и документации в рамках реализации государственной программы «Рухани жаңғыру» и проекта «Архивтер сөйлейді». Его цель – изменить отношение руководителей к архивам и помочь обеспечить сохранность документов на ведомственном уровне.
Конкурс проходил в сентябре-октябре текущего года. В нем принимала участие 21 государственная организация. Были представлены также местные исполнительные и правоохранительные органы. И вот пришло время подвести итоги. Тепло приветствовал участников торжества и благодарил за активность руководитель областного управления культуры, архивов и документации Акан Абдуалиев. Он также напомнил, как важно правильно принимать документы, обеспечивать их учет и сохранность, проводить экспертизу на предмет их ценности, а также своевременно передавать на постоянное хранение в соответствующий государственный архив.
К слову сказать, в нашей области источником комплектования архивов являются 787 организаций, но лишь в 325 из них имеются специальные помещения для хранения документов и лишь в 29 выделены штаты архивистов. К сожалению, в большинстве из организаций сохранность документов обеспечивается не на должном уровне. В итоге порядка 30% запросов граждан не находят положительных ответов. И потому цель конкурса – привлечь внимание руководителей ведомств к данной проблеме.
Во время торжества особо отмечались организации, где созданы все условия для работы ведомственных архивов – от помещений до материально-технического обеспечения. Также были показаны видеофильмы о работе двух ведомств, которым были присуждены первые места. Затем состоялась церемония награждения победителей и поощрения активных участников конкурса, провели которую заведующая одного из отделов областного управления культуры, архивов и документации Гулим Абсейтова и генеральный директор государственного архива Алматинской области Гульмира Кулмуханбетова.
Так, заслуги шести организаций, занявших призовые места, были отмечены ценными подарками. Вручались и благодарственные письма.
На первом месте – коллективы Талгарской районной больницы и прокуратуры Уйгурского района. Подарками им стали, соответственно, ноутбук и кондиционер. На втором месте – аппарат акима Ескельдинского района и Райымбекский районный суд №2, представителям которых были вручены принтеры. Два третьих места присуждены коллективам управления государственных доходов по городу Текели и Райымбекского районного суда №2. Подарками для них также стали принтеры. Благодарственными письмами были отмечены руководители организаций-победителей и самые активные участники конкурса. Выступили также архивариус Талгарской центральной районной больницы Дина Байгужина и специалист аппарата акима Ескельдинского района Жанахмет Исабаев, подчеркнувшие жизненную необходимость такого вот конкурса, чтобы поднять качество архивной работы на качественно новый уровень.
Как убеждены его организаторы, в будущем этот конкурс станет традиционным и внесет свою весомую лепту в создание ведомственных архивов во всех организациях. С учетом того, что уже со следующего года в нашей стране планируется внедрение единой программы по электронному архиву, назрела необходимость выделения штатных единиц архивистов и программистов практически во всех учреждениях области.
Танзиля салимОВА, Карасайский район.
